Gizlilik Politikası

1- Giriş ve Amaç

Bu politikanın amacı, dürüst ve temiz bir spor ortamını desteklemek amacıyla kurulan ihbar sistemi üzerinden gerçekleştirilen veri toplama ve işleme faaliyetlerini açıklamaktır. Bildirimde bulunmadan önce lütfen bu metni dikkatle okuyunuz. DMD, bu sistem aracılığıyla elde edilen bilgileri yalnızca dopingle mücadele ve spor bütünlüğünü sağlama amacıyla işler. Bu sistem; Dünya Dopingle Mücadele Kuralları ve Uluslararası Standartlar gerekliliklerine dayanarak, dopingin önlenmesi, tespiti, etkili kontrol planlarının oluşturulması ve olası kural ihlallerine yönelik soruşturmaların yürütülmesi amacıyla kurulmuştur.

2- Veri Sorumlusu ve Doğru Bilgi Sorumluluğu

Elde edilen veriler bakımından veri sorumlusu Dopingle Mücadele Derneği’dir. Ancak sağlanan bilgilerin, bildirildiği kadarıyla doğru, güncel ve eksiksiz olmasından bildirimde bulunan kişi sorumludur.

3- Kimler İhbarda Bulunabilir?

Sporda dopinge dair herhangi bir endişesi, makul şüphesi ya da bilgisi olan her kişi, elindeki bilgi ve belgeleri Dopingle Mücadele Derneği ile paylaşabilir. Sporcu, Sporcu Destek Personeli (antrenörler, doktorlar, fizyoterapistler vb.), hakemler, federasyon yetkilileri ve spor yöneticileri, temiz spora zarar veren her türlü usulsüzlüğe tanıklık eden veya bilgi sahibi olan üçüncü taraflar bildirimde bulunabilir. Sporda dopingin tespiti ve önlenmesi adına sessiz kalmamanız çok önemlidir.

4- Nasıl İhbarda Bulunulur?

İhbarlar, yasal düzenlemeler ve gizlilik esasları çerçevesinde güvenli kanallar üzerinden yapılabilir:

• Çevrimiçi form doldurarak: DMD resmi internet sitesinin İhbar kısmında bulunan bilgi paylaşım formunu doldurarak,
• Özel e-posta adresi: İstihbarat ve Bilgi Yönetimi birimimizin güvenli e-posta hattı (ihbar@dopinglemucadele.org.tr) üzerinden gönderilebilecek bir e-posta ve/veya,
• Yüz yüze görüşme talep edilmesi halinde, yetkili birim görevlileriyle güvenli ve gizli bir ortamda doğrudan görüşme sağlanarak bildirimde bulunulabilir.

İhbara kanıt niteliği taşıyan görsel/yazılı belgeler, bağlantılar ya da ekran görüntüleri başvurunun ekinde iletilebilir.

5- Hangi Eylemler İhbar Edilebilir?

Dopingle mücadele kurallarına ya da temiz spor ahlakına aykırılık teşkil eden her türlü eylem için ihbarda bulunulabilir. İhbar edilen eylem; geçmişte gerçekleşmiş, şu an yaşanıyor ya da gelecekte yaşanması bekleniyor olabilir. Dünya Dopingle Mücadele Kuralları kapsamında belirtilen, Dopingle Mücadele Kural İhlalleri aşağıda sayılmıştır:

1. Sporcudan Alınan Örnekte Yasaklı Maddenin veya Metabolitlerinin veya Belirteçlerinin Tespit Edilmesi
2. Bir Sporcunun Yasaklı Madde veya Yasaklı Yöntem Kullanması veya Kullanmaya Teşebbüs Etmesi
3. Bir Sporcunun Örnek Vermekten Kaçınması, Örnek Vermeyi Reddetmesi veya Örnek Vermemesi
4. Bir Sporcunun Bulunabilirlik Kusurları İşlemesi
5. Bir Sporcu veya diğer Kişi Tarafından Doping Kontrolünün Herhangi Bir Kısmının Bozulması veya Bozulmaya Teşebbüs Edilmesi
6. Bir Sporcu veya bir Sporcu Destek Personeli tarafından Yasaklı Madde ve/veya Yasaklı Yöntemin Bulundurulması
7. Bir Sporcu veya Diğer Kişi Tarafından Herhangi bir Yasaklı Maddenin veya Yasaklı Yöntemin Yasa Dışı Ticaretinin Yapılması veya Yasa Dışı Ticaretini Yapmaya Teşebbüs Edilmesi
8. Bir Sporcu veya diğer Kişi tarafından herhangi bir Yasaklı Madde veya Yasaklı Yöntemin herhangi bir Sporcuya Müsabaka İçi dönemde Tatbik Edilmesi veya Tatbik Etmeye Teşebbüs Edilmesi ya da Müsabaka Dışında Yasak olan herhangi bir Yasaklı Madde veya Yasaklı Yöntemin herhangi bir Sporcuya Müsabaka Dışındaki bir dönemde Tatbik Edilmesi veya Tatbik Etmeye Teşebbüs Edilmesi
9. Bir Sporcu veya Diğer Kişi Tarafından Suç Ortaklığı Yapılması veya Suç Ortaklığına Teşebbüs Edilmesi
10. Bir Sporcu veya Diğer Kişi Tarafından Yasak İş Birliği Yapılması
11. Bir Sporcu veya Diğer Kişinin Yetkililere Bildirim Yapılmasını Engelleme veya Misilleme Amaçlı Eylemleri

6- Kimlere Yönelik İhbarda Bulunabilir?

Ulusal ve uluslararası spor yargı yetkisine tabi olan tüm gerçek ve tüzel kişilere yönelik ihbarda bulunulabilir. Hakkında ihbarda bulunulabilecek kişiler, bunlarla sınırlı olmamakla birlikte aşağıda sayılmıştır:

• Sporcular
• Sporcu Destek Personelleri
• Antrenörler
• Doping Kontrol Görevlileri
• Dopingle mücadele kuruluşları (Uluslararası Federasyonlar, Ulusal Dopingle Mücadele Kuruluşu, vb.) çalışanları
• Dünya Dopingle Mücadele Ajansı (“WADA”) tarafından akredite edilen laboratuvar çalışanları
• Devlet yetkilileri, sporcu hekimleri, sponsor çalışanları ve danışmanlar

7- İhbarda Bulunulduğunda Ne Olur?

İnternet sitesi veya e-posta üzerinden yapılan ihbarlar doğrudan DMD İstihbarat ve Bilgi Yönetimi Birimi'ne ulaşır. Yapılan inceleme sonucunda ek bilgi veya belgeye ihtiyaç duyulması halinde (iletişim bilgilerinin paylaşılmış olması kaydıyla) ihbarda bulunan kişiyle iletişime geçilebilir. Gerekli görülmesi halinde, soruşturma sürecinde destek alınabilmesini teminen ihbarda bulunan kişiye İhbarcı Anlaşması imzalama teklifi sunulabilir. İhbarcı sıfatının kazanılmasıyla birlikte ilgili kişi bakımından ilave hak ve sorumluluklar doğar. İletişim bilgilerinin paylaşılması zorunlu olmamakla birlikte, başvurunun etkin ve sağlıklı bir şekilde sonuçlandırılabilmesi amacıyla en az bir e-posta adresinin bildirilmesi tavsiye edilir. Sürecin tamamı boyunca gizlilik korunur.

8- Başvuranın Gizliliği Nasıl Sağlanır?

Kimlik bilgilerinin ve paylaşılan bilgilerin gizliliği en öncelikli hususlardan biridir. Kullanılan sistem, WADA standartları doğrultusunda oluşturulmuş olup endüstri standardı güvenlik ilkeleri çerçevesinde yüksek düzeyde gizlilik sağlamaktadır. Başvuru formunda veya e-posta iletilerinde ad ve soyadı bilgilerinin paylaşılması tercih edilebilir; ancak bu zorunlu değildir. Başvurunun anonim olarak yapılması da mümkündür. Açık rıza bulunmadıkça kimlik bilgileri üçüncü kişilerle veya ilgili taraflarla paylaşılmaz. Bu ilkenin istisnasını yalnızca WADA İstihbarat ve Soruşturma Birimi ile yasal mercilerin zorunlu kıldığı haller oluşturur. Karşılıklı iletişimin sürdürülebilmesi ve güvene dayalı bilgi paylaşımının sağlanabilmesi amacıyla en az bir iletişim bilgisinin paylaşılması tavsiye edilmektedir. Bu sayede başvurunun daha etkin şekilde değerlendirilmesi ve sürecin sağlıklı biçimde yürütülmesi mümkün olabilmektedir. Tüm ihbar dosyaları, belgeler ve iletişim kayıtları yalnızca yetkili personelin erişimine açık olup yüksek düzeyde gizlilik tedbirleri altında korunmaktadır.

9- Bilgi Sağlayıcı ve İhbarcı Arasındaki Fark Nedir?

Doping şüphesini bildiren tüm kişiler ilk aşamada “Bilgi Sağlayıcı” (Information Provider/Kaynak) olarak kabul edilir. Bilgi Sağlayıcı, bilgiyi paylaştıktan sonra sürece daha fazla dahil olmamayı tercih edebilir. Bununla birlikte, Bilgi Sağlayıcı soruşturmaya daha fazla katkı sunmak, düzenli ve devamlı somut bilgi, belge veya ipucu aktarmak isterse, DMD tarafından açılacak soruşturma üzerinde kendisiyle yazılı bir İhbar Anlaşması yapılabilir ve bu anlaşma kapsamında İhbarcı sıfatıyla birtakım ek haklar (güvenlik tedbirleri, maddi destek vb.) sunulur. Bu anlaşma bir zorunluluk değildir, ancak kişinin de hemfikir olması ve soruşturmaya destek vermek istemesi halinde imzalanır. İhbarcıların temel yükümlülüklerinden biri soruşturmanın gizliliğini korumaktır. İhbarcı tarafından soruşturmaya ilişkin bilgi, belge veya sürece dair bilgilerin kamuya ya da yetkisiz üçüncü kişilere açıklanması halinde, İhbarcı Anlaşması feshedilebilir. Bu durumda, anlaşma kapsamında sağlanan maddi destekler ve diğer koruma tedbirleri sona erer.

10- İhbar Sürecinde Paylaşılan Kişisel Veriler ve İlgili Kişi Hakları

İhbar sürecinde paylaşılan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Dünya Dopingle Mücadele Kuralları, Türkiye Dopingle Mücadele Talimatı ve diğer ilgili mevzuat uyarınca işlenir. Kişisel verilerin işlenmesi, somut olayın niteliğine göre ilgili kişinin açık rızasına veya kanunda öngörülen diğer hukuki işleme şartlarına dayanabilir. Açık rızanın veri işleme şartı olarak esas alındığı hallerde, rıza her zaman geri alınabilir. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerini etkilemez. İhbar kapsamında paylaşılan kişisel veriler, yalnızca ihbarın değerlendirilmesi, inceleme ve soruşturma süreçlerinin yürütülmesi ile dopingle mücadele faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla, bu amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenir. Kişisel veriler, uygulanan mevzuat ve saklama süreleri dikkate alınarak gerekli olduğu süre boyunca, her koşulda en fazla 10 (on) yıl süreyle muhafaza edilir. Kişisel veriler ile ihbar dosyası kapsamındaki bilgi ve belgeler, yalnızca yetkili personelin erişimine açık güvenli sistemlerde saklanır. Devam eden inceleme ve soruşturma süreçlerinin gizliliği ile ilgili kişilerin hak ve özgürlüklerinin korunması amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirler uygulanır. İlgili kişiler; kişisel verilerine erişim talep etme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini isteme, belirli hallerde işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme, veri taşınabilirliği hakkından yararlanma, işleme faaliyetlerine itiraz etme ve açık rızanın bulunduğu hallerde rızayı geri alma haklarına sahiptir. Bu hakların kullanılmasına ilişkin talepler ile kişisel verilerin işlenmesine dair soru ve başvurular hukuk@dopinglemucadele.org.tr adresine iletilebilir.